Kostenvergleich: Eigenes Büro oder Coworking – was ist günstiger?

Bevor wir in die Tiefe des Themas "Eigenes Büro oder Coworking" eintauchen, werfen wir einen kurzen Blick auf die Haupterkenntnisse:

• Coworking Spaces bieten eine kostengünstige Alternative zu traditionellen Büros, insbesondere für Einzelunternehmer, Startups und KMUs.
• Coworking Spaces ermöglichen Einsparungen bei Kosten für Miete, Betriebskosten und Investitionen in Büroinfrastruktur.
• Die flexible Preisgestaltung von Coworking Spaces erlaubt eine bedarfsgerechte Anpassung, die bei einem traditionellen Büro oft nicht gegeben ist.
• Es gibt eine Reihe von versteckten Kosten, die bei der Anmietung eines eigenen Büros oft übersehen werden, aber bei Coworking Spaces im Preis inbegriffen sind.

Was sind Coworking Spaces?

Coworking Spaces sind Shared-Office-Umgebungen, in denen Freelancer, Startups und Unternehmen aller Art zusammenarbeiten können. Diese Arbeitsbereiche sind dafür ausgelegt, Gemeinschaft, Kollaboration, Lernen und Nachhaltigkeit zu fördern. Sie bieten nicht nur Arbeitsplätze, sondern auch eine Infrastruktur wie Internet, Drucker, Besprechungsräume und oft auch Gemeinschaftsräume wie Küchen oder Aufenthaltsräume.

Die Kosten für ein eigenes Büros

Um die Kosten eines eigenen Büros realistisch zu berechnen, muss man verschiedene Faktoren berücksichtigen. Zunächst einmal die Miete, die stark vom Standort und der Größe des Büros abhängig ist. 

Laut Gewerbeimmobilien-Mietspiegel der IHK Regensburg für Oberpfalz, lag die Durchschnittsmiete für Büroflächen in der Stadt Neumarkt im Jahr 2023 bei etwa 12,00 Euro pro Quadratmeter. Für ein Büro mit 100 Quadratmetern würde man also etwa 1200 Euro monatlich zahlen. 

Dazu kommen Betriebskosten wie Strom, Wasser, Heizung und Reinigung. Der Verband Deutscher Büroimmobilien (VDB) schätzt, dass die Betriebskosten durchschnittlich etwa 30% der Miete ausmachen, in unserem Fall also weitere 360 Euro. 

Weitere Kosten entstehen für die Einrichtung und Ausstattung des Büros. Dazu gehören Schreibtische, Stühle, Schränke, Technik wie Computer und Drucker, sowie die Einrichtung von Gemeinschaftsräumen. Die Kosten dafür können stark variieren, liegen aber schnell im vierstelligen Bereich.

Die Kosten für einen Arbeitsplatz in einem Coworking Space

Coworking Spaces bieten verschiedene Preisoptionen, je nachdem, welche Art von Arbeitsplatz man benötigt und wie oft man diesen nutzen möchte. Es gibt flexible Schreibtische (sog. FlexDesks), die man auf Tages- oder Monatsbasis mieten kann und feste Schreibtische (sog. FixDesks), die nur von einem selbst genutzt werden.

Bei Oskar9 belaufen sich die durchschnittlichen Kosten für einen festen Schreibtisch im Coworking Space auf 389 Euro pro Monat. 

In diesem Preis sind in der Regel alle Betriebskosten sowie die Nutzung der Büroinfrastruktur enthalten. 

Für ein Team von vier Personen würde man bei Oskar9 Coworking also 1.556 Euro pro Monat zahlen – 400 Euro weniger als die monatlichen Kosten für ein eigenes Büro. 

Und das ohne langfristige Verpflichtungen, denn die meisten Coworking Spaces (und auch Oskar9) bieten monatliche Verträge an!

Versteckte Kosten und Flexibilität

Bei der Betrachtung der Kosten sollte man auch die versteckten Kosten und den Wert der Flexibilität in Betracht ziehen.

Ein eigenes Büro erfordert oft langfristige Mietverträge und hohe Anfangsinvestitionen.
Zusätzlich fallen laufende Kosten für die Instandhaltung der Büroausstattung und -infrastruktur an. 

Ein Coworking Space hingegen bietet maximale Flexibilität.
Man zahlt nur für das, was man auch tatsächlich nutzt, und kann den Arbeitsplatz oder die Anzahl der Schreibtische monatlich an den aktuellen Bedarf anpassen. 

Darüber hinaus sind in der Miete für einen Coworking Space viele Leistungen inbegriffen, die in einem eigenen Büro zusätzlich Kosten verursachen würden, wie zum Beispiel Highspeed-Internet, Drucker, Reinigung und nicht zuletzt der Zugang zu einer Community von Gleichgesinnten.

Coworking kann deutlich günstiger sein als ein eigenes Büro

Der direkte Kostenvergleich zeigt, dass Coworking Spaces eine kostengünstige Alternative zu einem eigenen Büro sein können, insbesondere für Einzelunternehmer, Startups und KMUs. 

Sie bieten nicht nur finanzielle Vorteile, sondern auch einen Mehrwert in Form von Flexibilität und Zugang zu einer Community und Ressourcen, die in einem traditionellen Büro oft nicht gegeben sind. 

Letztendlich hängt die Entscheidung, ob ein eigenes Büro oder ein Coworking Space günstiger ist, von den spezifischen Anforderungen und Umständen des jeweiligen Unternehmens ab. 

Jedoch zeigt der Trend hin zu flexiblen Arbeitsumgebungen, dass immer mehr Unternehmen die Vorteile von Coworking Spaces erkennen und nutzen.